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MON EXPÉRIENCE

Depuis octobre 2019

Secrétaire Indépendante

Liste non exhaustive

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  • Accueil physique et téléphonique des clients

  • Préparation de devis et factures

  • Etablissement de courriers divers

  • Rédaction de procès-verbaux d'assemblées générales de sociétés, d'associations

  • Classement, Archivage

  • Gestion des stocks, Commandes de fournitures

  • Vérification et Paiement des factures fournisseurs

  • Lien avec l'expert-comptable : regroupement des factures clients et fournisseurs 

  • Pointages relevé bancaires, suivi de trésorerie

  • Relances impayés 

  • Phoning auprès des prospects

  • Réalisation de sites internet via la plateforme wix.com

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2010 - 2019

Secrétaire Administrative

CONSEIL DE L’ORDRE DES CHIRURGIENS DENTISTES DE LA NIÈVRE à Nevers (58)

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  • Accueil physique et téléphonique des patients et des praticiens

  • Relations avec les différentes administrations : Caisse d’Assurance Maladie, Préfecture, Agence Régionale de Santé, Procureur de la République, ...

  • Etablissement de courriers divers

  • Suivis des dossiers praticiens

  • Gestion des litiges

  • Classement, Archivage

  • Gestion des stocks, Commandes de fournitures

  • Comptabilité d’engagement

  • Vérification et paiement des factures

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2019

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Secrétaire Juridique

Me Emilie CLEME, Avocat à Nevers (58)

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  • Accueil physique et téléphonique des clients

  • Etablissement de courriers et comptes-rendus divers

  • Transcription de fichiers audio, dictée

  • Factures

  • Suivis des dossiers clients

  • Classement​

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2007 -  2011

Réceptionniste – Secrétaire Médicale

SCM GRILLERES MASSON VETIZOU – CABINET DENTAIRE à Cosne-Sur-Loire (58)    

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  • Réception physique et téléphonique des patients

  • Gestion des carnets de rendez-vous des praticiens

  • Utilisation du logiciel JULIE : carte vitale, règlements des patients, relances d’impayés, etc.

  • Relations avec les diverses caisses d’assurance maladie

  • Suivi et gestion des stocks

  • Suivi des commandes

  • Vérification et paiement des factures

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2001 -  2003

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Secrétaire commerciale - Assistante de direction                           

Société ENGELCO  à Goussainville (95) -  Entreprise de Travaux Publics et Mobilier urbain

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  • Accueil téléphonique

  • Etablissement de devis et courriers divers

  • Classement, Archivage

  • Prise des commandes « clients » par téléphone

  • Relation fournisseurs

  • Suivi des commandes

  • Vérification des factures

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Compétences complémentaires :

  • Travail sur PC et MAC

  • Utilisation des logiciels : Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Outlook, ...

  • Comptabilité : Ciel Compta, BNC Express, EBP Auto-entrepreneur, EBP Horizon Open

  • Secrétaire bénévole d'une Association type Loi 1901 depuis 2011

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